发送传真方法如下:首先检查传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传真纸。
把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
拨打发传真目的地的电话,让对方给予“准许发送的信号”。
等对方按了接受传真的操作按钮后,然后发送方点击“传真开始”按钮,这时传真机开始工作,开始发送传真。
发送过程中,要发送的文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,即表明传真发送成功。
传真发送成功的同时,在传真机上方会出现回执单,上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。
接收传真方法如下:发信号:发送方会拨打和传真机相连的电话,按住传真机上的“开始”键发送信号。
选模式:当给了对方传真信号后,传真机的显示屏上会显示两个不同的选项,选择选项2“接收”,之后对方发送的材料就会从传真机里自动打印出来。
传真机是一种常见的办公设备,除了传真本身,还有一些可操作的配件,包括传真模块、打印头、墨盒、纸盒、墨粉盒等。
传真模块可以用于连接传真电话线路,打印头则可以提高打印速度和质量。墨盒和墨粉盒则是传真机的重要耗材,建议选择厂家原装配件以获得更好的使用效果。
纸盒则可以增加传真纸张的储存量,提高办公效率。以上配件均可为传真机的正常运行和提高办公效率作出贡献。