种类包括圆珠笔(常见且经济实惠)、钢笔(书写流畅、高雅)、签字笔(油性笔墨浓,适合重要文件签字)、记号笔(适合标记、记号)、荧光笔(用于高亮标记)、水性笔(清晰、不易褪色)、绘图笔(适合绘图)、马克笔(适合暗色纸)、中性笔(书写流畅、干湿均可)。每种笔都有特定用途,选择时需根据实际需要进行挑选。
现象:
随意丢弃回形针、文件夹等办公用品
厕所卷纸、手纸、洗手液大量浪费
下班空调电脑不关机
白天也灯火通明
矿泉水不喝完
A4纸单面打印
整改措施:
强化节能降耗宣传教育;人员相对集中办公;办公用品采买实行计划管理;办公设备及文印用品使用登记;完善办公资源管理制度。
办公用品采购的管理办法:
1、各部门根据对办公用品的实际需求,于每月的最后一周提报下月办公用品领用计划,经部门负责人审签后报行政部;
2、财务部依据各部门的办公用品领用计划及时查对库存,确有缺项的,应及时编制办公用品购置计划;
3、财务部填写《办公用品申购表》,报总经理审批后实施采购;