不可以。公司备案证书是公司的重要证明文件,复印件不具备原始性和法律效力,不能被认定为有效证件。
如果需要使用备案证书,必须使用原件进行认证或授权法律机构复印并盖章确认,以确保其真实性和合法性。任何未经授权的复印件都可能被认为是无效的,可能会对公司的业务产生不良影响。因此,建议企业在备案证书使用方面谨慎严谨,确保使用合法有效的证件。
一、预约办理
1、准备好有关注册登记材料,登录备案登记网站,进行预约,提交注册信息,如企业名称、地址、企业负责人等;
2、将材料准备好,并将纸质材料和电子材料准备好,如组织机构代码证复印件,营业执照副本复印件,法人身份证及其他资质证书复印件等;
3、选择服务地点,联系并核实所选择的备案登记服务网点的工作时间及预约流程;
二、实地办理
1、携带预约服务单据及材料前往服务网点;
2、由工作人员核实材料真实性并登记信息,提交相关申报书及公司法人证书;
3、核实公司资料,确认信息和资料正确后,公司法人按照备案登记要求签ir字;
三、确认备案登记
1、由备案登记人员完成相关的文件备案归类、登记信息;
2、确认相关文件填写正确后,提交备案号,收到相关备案号后公司正式备案登记完成;
3、将备案登记结果及备案号发送至企业注册信息员,以便告知证券公司,由证券公司开通备案登记账户;
1.《公司登记(备案)申请书》。
2.法律、行政法规和国务院决定规定备案事项必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件。
3.备案事项证明文件。
◆章程备案。提交修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署确认);关于修改公司章程的决议、决定(其中股东变更登记无须提交该文件,公司章程另有规定的,从其规定)。有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件复印件。
◆经营期限、认缴的出资数额备案,提交修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。其中因股东之间转让部分股权导致认缴的出资数额变更的,还需提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。
◆董事、监事、高级管理人员备案,提交有关董事、监事、高级管理人员任免职的决议、决定。
根据《公司法》和公司章程的规定,有限责任公司提交股东决定或股东会决议,发起设立的股份有限公司提交股东大会会议记录(募集设立的股份有限公司提交创立大会会议记录)。对《公司法》和章程规定公司组织机构人员任职须经董事会、监事会、职工大会(职工代表大会)等形式产生的,还需提交董事签字的董事会决议、监事签字的监事会决议、职工(职工代表)签字的职工大会(职工代表大会)决议等相关材料。
◆更换登记联络员,填写《联络员信息表》,提交联络员的身份证明复印件(使用纸质材料办理登记的,直接在申请书中粘贴身份证复印件)。
◆更换境外投资者法律文件送达接受人,被授权人为自然人的,提交《外商投资企业法律文件送达授权委托书》及被授权人身份证明复印件。被授权人为非自然人的,提交《外商投资企业法律文件送达授权委托书》、被授权人的主体资格文件复印件及被授权联系人身份证明复印件。
注:
1.依照《公司法》、《外商投资法》、《市场主体登记管理条例》设立的公司申请备案适用本规范。
2.公司备案与公司变更登记同时申请时,可一并提交有关材料。