需要预留至少1小时的时间，因为长沙火车站与长沙南站之间距离较远，约有20公里的路程，且交通拥堵情况较为复杂，有可能会遇到堵车等意外情况。
同时，在换乘时需要先到达长沙火车站，完成退票或补票等手续，再购买长沙南站的车票，安排好行李和乘车时间。因此，提前预留足够的时间是必要的，以避免错过车次或影响行程安排。
进火车站大厅，左右两边有电子显示屏，上面可以看自己的车次及候车室。楼上右为1候车室，左为2候车室，2候车室下面为5候车室。一楼大厅左为四候车室，右是3候车室，直通城际铁路，锦泰广场站。
在火车站人流出口的地方顺着接人车指示箭头至地下车库，然后走到出口接人，再走回地下车库。
开车的话
到西广场，在外来车辆停车场停车，要来人在西广场总服务台等待，接到人带到停车处。