如果外账存货过高，应该尽快采取管控措施，例如：加强库存管理手段，减少订单量和增加售后服务，将部分库存处理为各种促销活动，第一时间与销售部门进行沟通协作，通过调整价格和营销策略等措施来刺激销售，增加现金流量。
同时，应该关注供应商合作情况，考虑与供应商进行协商，降低采购成本，提高利润率。
综合运用优化库存、调整采购和销售策略等手段，积极应对外账存货过高问题。
外账可以根据实际情况按照不同的方式记录，而不一定局限于按流水做。例如，可以采取分类账式去记录，并且按照不同的分类方式，包括按项目、按成本中心、按费用性质等进行分类记账。
这种方式适合于企事业单位和个体经营者来管理和监督外账，也有助于避免流水账的混乱和繁琐。选择不同的外账管理和记账方式应该根据实际需要和经济情况进行科学选择和合理安排，从而达到更加有效地管理和监督外账的目的。
外账的成本一般由两部分组成：直接成本和间接成本。
直接成本指与具体外账业务直接相关的费用，如发票成本、运费和关税。而间接成本指不易直接归因于特定业务的费用，如管理费用、营销费用和利息费用。外账成本计算通常涉及将直接成本分配到各个业务，并根据实际活动或资源消耗将其与间接成本挂钩。